台北國際藝術村場地使用管理規定

 

為有效利用、管理台北國際藝術村(以下簡稱藝術村)場地,提供各界辦理藝文活動,建構具豐富文化及創意內涵之社會環境,以增進文化藝術交流環境之發展。

 

申請活動以下列項目為優先:

  1. 文學類
  2. 視覺藝術類
  3. 音樂及表演藝術類
  4. 文化資產應用、工藝類
  5. 其他藝文相關活動或展演類
  6. 文化創意產業類

 

每日8時至23時,除遇農曆新年、修繕或其他不可抗力之因素等事由休館外,均可申請使用。

                

四、場地及費用說明

    (一) 開放使用空間:共分二類。

  1. 外租場地
  2. 藝術家工作室。

(二) 場地說明及費用計算方式:

1.外租場地

2.藝術家工作室

(三) 保證金:

  1. 租借以小時計算之場地,保證金新台幣5,000元。
  2. 以天數及時段計價之場地,保證金新台幣10,000元。
  3. 場地租借須於接獲電子信函或電話通知期限內繳交全額保證金與租金,並且回傳「場地租借確認訂單」後,方能確定場地。
  4. 申請單位所繳之保證金,俟使用完畢歸還所借物品,並將場地復原,經檢查通過後,扣除匯款手續費(由銀行收取)後以匯款方式無息退還。

 

      (四) 其他事項:

  1. 活動場勘需事前電話預約登記,由藝術村專人帶領場勘並介紹租借規範內容,不接受當日現場提出臨時場勘需求,以避免時間與人力上無法配合的狀況。
  2. 設備技術類場勘若有需求須提前預約申請,以配合技術人員時間進行協助。若無藝術村技術相關人員陪同禁止使用設備器材。
  3. 每一時間使用均應包括佈置及撤離所需時間。需臨時增/減使用時段,或使用租借以外時段者,必須於使用前二週提出申請,並經藝術村同意且辦理繳費後方可使用。
  4. 支援性空間優先提供予已租用其他場地之單位使用。
  5. 為避免影響台北國際藝術村入園遊客的遊園品質及駐村藝術家之居住品質,場地活動的舉辦與進出動線不得影響入園遊客及駐村藝術家生活作息,活動期間請控制音量,以免影響居民及駐村藝術家安寧。
  6. 申請單位為合法設立登記之非營利法人、藝術村歷年駐村藝術家、展覽連續租用10日以上,費用得以七折計價,並須提供法人證書影本或相關證明文件。
  7. 展覽申請為學生者,費用得以五折計價,並須提供學生證影本。本點優惠不得與上述第7點優惠合併使用。
  8. 長期場地租借優惠方案:一年內場地(不含藝術家工作室)租用時數達100小時以上,並符合以下條件之租用單位,得另外簽訂場地租用合約,訂定合作項目及相關細節,且場租費用以5折計價:
  9. 以推廣文史哲藝相關內容為宗旨之活動。
  10. 租借時必須先支付新台幣$20,000元保證金,惟若合約到期結算時,租用時數未達100小時,將全額沒收保證金。
  11. 每月租金應於當月5日前按時支付,不得藉任何理由拖延或拒絕。
  12. 為鼓勵電影、電視劇集至臺北市(以下簡稱本市)取景拍片,電影或電視劇集內容,如符合促進產  業發展、增加本市行銷機會、公益或教學需要,經台北市電影委員會審查通過之電影、電視劇集使用本村場地拍攝可獲得下列優惠:

(1) 為短期拍攝使用而租用場地,在連續1~7日使用費以五折計算。

(2) 8日至3個月以下場地費以七折計算。

(3) 每月租金應於當月5日前按時支付,不得藉任何理由拖延或拒絕。

   13. 第四條第四項第6點、第7點、第8點、第9點各類優惠均不得合併適用。

 

 

五、申請流程

(一) 申請時間:活動日前60日開放申請,惟最遲須於活動前二週提出申請,逾期提出恕不受理。

(二) 流程說明:

      線上申請

步驟 1  查詢空檔

網路查詢:http://www.artistvillage.org/ 台北國際藝術村場地住房租借頁面

步驟2  填寫租借申請表及附件

  1. 於線上填寫租借申請資料並上傳附件。
    (申請資料包含申請人、電話、行動電話、電子郵件、通訊地址,申請單位、活動名稱、活動日負責人、活動日負責人電話,發票抬頭及統一編號)。
  2. 附件資料
  • 活動企劃書。

內容簡述活動性質、出席者、工作人員人數等等。如需進大型物件、改變裝潢等異動事項,請內含場地使用配置圖並述敘說明,以利本村確認及調配。如需額外租借相關器材,亦請於活動企劃書提出申請。

  • 拍攝使用申請表。
  • 適用本規定優惠相關證明文件。(例如:法人證書、學生證、駐村證明文件、台北市電影委員會審查通過證明文件等)。

(線上填寫申請送出後,可以傳真方式將文件傳至02-33937389)

步驟3  審核

以隨到隨審方式進行,審核作業約需3到5個工作天,由藝術村確認檔期與活動內容無誤後,將以「場地租借確認與匯款通知信」之電子信函通知申請單位。

步驟4  回簽租借訂單及繳款

  1. 依通知信函內之指定期限回簽「場地租借確認訂單」並繳交保證金與租金,逾期者視同放棄,藝術村無須另行通知或催告,並將該時段釋出供其他單位申請。
  2. 「場地租借確認訂單」簽章與正本繳回方式:

下載信函中「場地租借確認訂單」檔案,於申請人處簽章(如為公司單位則需蓋公司章)

  • 親自至本村繳交:地址:台北市中正區北平東路7號 台北國際藝術村
  • 郵寄方式繳交:台北國際藝術村-場地申請 收
  • 先以傳真(02)3393-7389或電子檔方式提供影本,並於進場辦理入場手續同時繳回正本
    1. 繳費方式:
  • 銀行匯款與ATM轉帳(手續費請自行吸收)

  戶名:財團法人台北市文化基金會藝術村營運部

   帳號:411-102031733    台北富邦銀行市府分行

   總分支機構代碼:012-4117

 匯款完成後請以電子信件回覆以下資訊:匯款日期、金額、帳號後五碼

  • 現金與信用卡 需親自至台北國際藝術村,地址:台北市中正區北平東路7號。

現場繳款請於非國定假日之週一至週五10:00-17:00至藝術村2F辦公室繳款。

步驟5  收到繳款確認信,完成預訂

  1. 進場時,請活動負責人先至服務中心(保全室),向本村人員登記借用及辦理進場手續,並請本村人員協助開門。如需於進場當天繳回「場地租借確認訂單」,請於辦理進場手續時一併繳交給本村人員。
  2.  單據將以掛號信寄出或於場地使用當日提供
  • 收款證明(本村於收到申請單位繳納之租金與保證金後,會開立收款證明留存備查,場地使用完畢後將扣除租金及器材或物品租用費後,辦理保證金退款)
  • 發票(場地暨設備等租金均於收款時開立二聯或三聯式發票)

 保證金將以匯款方式退還,請提供申請單位或匯款者之存摺影本或銀行、分行、戶名、帳號名稱,如非富邦銀行之帳戶需自行吸收匯款手續費。

 

六、取消與變更

(一) 辦妥申請手續後,如遇不可抗力之因素或不可歸責於雙方當事人之事由(如天災、人禍、群眾事件、主要參與者重病、設備故障…等),導致場地無法如期使用,得與藝術村協調另一使用檔期或請求無息退還已繳全額費用(以匯款方式退還,如非富邦銀行之帳戶需自行吸收匯款手續費)。

(二) 除前項因素外,申請單位取消場地租借

           1. 活動前30天(含)取消者,將從保證金中酌扣20%租金及匯款手續費(由銀行收取)後,退還剩餘保證金。

           2. 活動前14天(含)取消者,將從保證金中酌扣50%租金及匯款手續費(由銀行收取)後,退還剩餘保證金。

(三) 申請者於使用期間有發生下列情形之一者,藝術村得制止或終止其活動,已繳之費用概不退回,且拒絕未來一年內再申請使用,如有任何法律糾紛概由申請單位自行負責。

  1. 活動內容與申請內容不符,或將場地私自轉讓他人者。
  2. 未經藝術村同意,逕行於村內為販售行為者。
  3. 未補繳逾時費用者。
  4. 申請者違反本規定,經藝術村通知後未改善者。
  5. 申請活動涉及總統、副總統、中央及地方公職人員選舉競選活動及政黨黨務活動者。

 

(一) 申請者於使用期間內,如有任何人員傷亡,除因藝術村建築體所致者外,均由申請者自行負責,藝術村不負擔任何醫療及賠償責任,申請者使用設備或場地不當所造成之損害亦同。

(二) 申請者使用各場地應愛惜藝術村之場地及設備,使用期間如有毀損或使用器材不當導致故障者,申請者應負責修復或更換之費用,或由保證金扣除,保證金不足時,申請者應另補差額。

(三) 申請者於使用後,應將場地恢復原狀,自行清理並帶走所有垃圾,並將一切私人物件於申請使用時段限期內搬離,未如期清除者,視同廢棄物,藝術村無需通知或催告即有權利做任何處理,處理所需費用及所生之一切損害,概由申請者負擔。

(四) 請遵守場地申請使用時間(含進、撤場或工作期間),以免影響下一個單位的使用權利。回復場地原狀逾原申請使用時數者,依收費基準加收場地租金,申請單位不得異議。

 

八、場地管理

(一) 出入通行:

  1. 申請者之工作人員,除申請使用之場地範圍,不得擅自使用其他未申請之場地,未經藝術村允許,不得任意於藝術村公共空間進行活動,亦不得進入藝術家住宿區域,進出與工作應尊重駐村藝術家之生活。
  2. 如係對外展演活動,應由申請者依進場人數自製識別證交由藝術村蓋章核可後使用。如申請拍攝使用,進行拍攝時所有人員須全程配戴工作證,未佩帶工作證之人員,藝術村人員得逕請其離開。
  3. 申請者使用之交通或貨運車輛,非經藝術村同意,不得駛入村內,經同意卸貨者應於入村後1小時內卸貨完畢,卸貨後應即離開。
  4. 如搬運重物須借用電梯卡者,請由當日活動負責人員親自到警衛室領取電梯卡,每個活動方僅能申請一張電梯卡使用。電梯卡統一由活動負責人管理使用,如活動負責人有其他因素無法及時到場,請電洽警衛聯繫確認交由現場相關負責人員管理。

(二) 活動宣傳:

  1. 申請者應自行負責活動之宣傳、售票、洽詢等事宜,不得逕自公告藝術村電話為連繫窗口。
  2. 活動展演期間,應由申請單位安排服務人員於現場負責提供解說諮詢、佈告、接待導引、保管展演作品及財物安全。
  3. 申請者得提供文宣品,交予藝術村人員放置固定位置,以供民眾索取。

(三) 場地維護:

  1. 申請者於使用場地時,應遵守藝術村規範之場地使用配置圖,不得逕行於公共空間及逃生通道處擺放設備及舉行活動。若臨時提出申請,藝術村將不受理。
  2. 申請者於使用場地時,不得任意更動、改造、毀損或破壞建築結構、外觀、壁面及場地現有設備,如有搭建臨時設置物之需要,應於申請場地時提出,且須依法向主管機關提出申請,並出示主管機關核准之公函或其他證明文件予藝術村查核,經藝術村確認同意後始得進行搭建,並以不破壞場地空間及設備為原則進行場地佈置。
  3. 申請者於每日工作結束或場地使用後,應確實執行場地復原及清潔工作,自行清理使用場地期間產生之垃圾等廢棄物,以專用垃圾袋包好及分類後集中至指定區或自行帶走。交還場地時,請隨手關燈、冷氣、音響、投影機及投影布幕等電源,經藝術村人員檢查確認場地及硬體設備皆無損壞後,方能離開,並可退還保證金。
  4. 申請者在使用場地時,如需搬入任何外加器材及設備,應先行與藝術村協調後方得使用,不得逕行以難以復原之方式進行佈置,並不得任意變動藝術村場地內設備系統。
  5. 申請者於使用場地時,非經藝術村同意不得使用任何會產生火源或與火源相關之器具及攜帶違禁品、易燃品或易爆品等任何危險物品進入藝術村場地。
  6. 如因活動需求有需使用大量電力,應自行準備發電機設置於村外再進行拉電作業,或與藝術村申請使用大電箱。活動方不得於未事先向藝術村提出電力使用而逕行使用場地內之電箱,若當天臨時提出申請者需填表並現場繳費後,以測電錶測定電箱電力沒有問題後再進行接電。

「台北國際藝術村電力使用申請表」相關申請收費標準說明如下:

時段說明:上午(8:00-13:00)、下午(13:00-18:00)、晚上(18:00-23:00)

收費標準:40A:新台幣4,000元整/時段;60A:新台幣6,000元整/時段。

  1. 藝術村園區內全面禁菸及嚼食檳榔。
  2. 為維護藝術村場地環境,建築物內部及地面樓層以上空間請勿攜帶寵物(導盲犬除外)。
  3. 藝術村油漆牆面、玻璃、地面等空間皆禁止使用膠帶、黏土等具黏性物品進行張貼,若需要告示或指引可向藝術村申請借用立牌,若牆面於活動期間出現掉漆或嚴重汙漬,必須進行復原。
  4. 幽竹小院之草皮區域禁止設置舞台及放置重物,請勿以釘子或任何侵入草皮及泥土的方式搭建,若於活動期間造成草皮損壞皆由申請方負責賠償。雨天草皮區域禁止使用,將以黑龍拉起封鎖線避免因泥濘造成意外與損壞的可能性。
  5. 側門及車道木棧板區未事先申請不可使用。

12. 申請者於使用場地時,應遵守「台北國際藝術村場地活動噪音管制標準規定」,控制場地活動音量。若經多次提醒而未改善,藝術村最高得酌扣50%保證金。

時段

上午、下午(08:00-18:00)

晚上(18:00-22:00)

晚上(22:00-23:00)

音量

77 (dB(A))

62 (dB(A))

54(dB(A))

 

(四) 設備與人力:

  1. 各場地於使用期間,藝術村除提供現有設備外,其餘耗材均由申請者自行準備。如需使用其他相關設備(桌椅、投影機等),應於申請場地同時另行向藝術村申請租借。
  2. 藝術村僅提供場地及現有設備使用,不包含場地佈置、展場顧展、搬運、器材操控等人力及耗材用品。
  3. 自有設備或私有物品請妥善保管,藝術村不負保管責任。

(五) 申請活動不得涉及總統、副總統、中央及地方公職人員選舉競選活動及政黨黨務活動。

(六) 如活動有外籍人士參與,請自行備妥向政府主管機關申請核可之工作證明或合法居留證件,如因未具證明以至活動有受民眾檢舉或勒令停止的情況,請自行負相關責任。

(七) 如為售票活動,請落實身心障礙者權益保障法第59條及優惠公告規定。

(八) 如有使用音樂著作為公開演出時,應事先取得音樂著作財產權人或集管團體之授權。

(九) 為配合「臺北市政府盡用一次性及美耐皿餐具執行要點」,請避免使用一次性及美耐皿餐具、瓶裝水。

九、申請單位提出申請場地時,均視為同意上述規定,如有違反,經勸告協調未改善者,同意並接受停止場地使用與負擔一切責任,絕無異議,並於簽立「場地租借確認訂單」正本及租金、保證金付款完成視同合約成立。

十、本規定如有未盡事宜,得視需要修訂之。