寶藏巖國際藝術村場地使用管理規定

中華民國99年6月4日北市文化一字第09930558200號核准
中華民國100年7月28日北市文化一字第10030051900號核准修訂
中華民國103年6月10日北市文化文創字第10331374600號核准修訂
中華民國105年12月28日北市文化文創字第10532160800號核准修訂
中華民國107年11月20日北市文化文創字第1076008658號核准修訂

一、宗旨

       為有效利用、管理寶藏巖國際藝術村(以下簡稱藝術村)場地,提供各界辦理藝文活動,建構具豐富文化及創意內涵之社會環境,以增進文化創意產業之發展。

二、申請資格
       申請活動以下列項目為優先:

  1. 文學類
  2. 視覺藝術類
  3. 音樂及表演藝術類
  4. 文化資產應用、工藝類
  5. 其他藝文相關活動或展演類
  6. 文化創意產業類

三、開放申請使用時間

       每日8時至18時,除遇農曆新年、修繕或其他不可抗力之因素等事由休館外,均可申請使用。

四、場地及費用說明

(一) 開放使用空間:共分二類。

      1. 公共空間:分戶外場地與室內場地。
      2. 藝術家工作室。

(二) 場地說明及費用計算方式:

      1. 公共空間:

場地

面積

容納人數

租金(新台幣) / 計算單位

平方公尺

坪數

戶外場地

十字廣場

71

21.5

20

2,300元 / 時段

山城廣場

188

57

60

4,600元 / 時段

機槍堡廣場

33

10

10

1,600元 / 時段

防空洞廣場

55

16

15

2,000元 / 時段

邊境廣場

131.3

40

40

3,800元 / 時段

家庭電影院

50.3

15.2

15

2,000元 / 時段

綠野地

925

280

300

10,000元 / 時段

4-8號屋頂平台

61.9

18.7

20

2,300元 / 時段

排練室屋頂平台

93.8

28.4

30

3,100元 / 時段

山城53號屋頂平台

50.8

15.3

15

2,000元 / 時段

室內場地

寶村二九

29.68

8.98

10

2,100元 / 天

十字藝廊

32.39

9.8

10

2,300元 / 天

山城排練場

(上)109.78

33.21

30

3,300元 / 時段

(下)93.78

28.37

20

2,900元 / 時段

創藝小客廳

30.38

9.19

10

2,200元 / 天

山城53號展間

63.54

19.22

20

3,700元 / 天

上光9號展間

41.22

12.47

10

2,700元 / 天

上光11號展間

23.73

7.18

10

1,900元 / 天

上光13號展間

49.32

14.92

15

3,000元 / 天

40號展間

24.35

7.36

10

1,900元 / 天

邊境52號展間B1樓

43.58

13.18

15

2,800元 / 天

邊境52號展間1樓

48.82

14.77

15

3,000元 / 天

邊境52號2樓

75.28

22.77

25

2,500元 / 時段

邊境71號展間

39.89

12.07

10

2,600元 / 天

防空洞

44.22

13.38

10

2,800元 / 天

其它事項:

1. 以時段為計算單位之空間場地,使用時間每日共分兩時段:上午〈8時至13時〉;下午〈13時至18時〉。

2. 以天為計算單位之空間場地,使用時間為每日8時至18時。

3. 租借不滿一計算單位〈時段/天〉仍以一計算單位〈時段/天〉之費用計算。

   2. 藝術家工作室。

戶號

坪數

租金(新台幣) / 計算單位

37弄4號(獨立套房)

7.22

2,500元 / 週

37弄4-4號(獨立套房)

10.16

3,500元 / 週

37弄4-6號(獨立套房)

11.18(2樓)+ 4.79(1樓)

5,500元 / 週

37弄4-8號2樓202室(共用廚衛浴)

4.5

2,000元 / 週

37弄4-8號2樓203室(共用廚衛浴)

3.65

2,000元 / 週

37弄4-8號2樓(202室、203室及客廳)(共用廚衛浴)

14.49

5,000元 / 週

37弄6號(共用廚衛浴)

10.85

3,700元 / 週

37弄6-1號(共用廚衛浴)

7.81

2,700元 / 週

37弄6-3號(獨立套房)

11.25

3,900元 / 週

37弄8號(獨立廚房共用衛浴)

8.88

3,000元 / 週

51弄13號3樓301室(共用廚房獨立衛浴)

4.24

2,000元 / 週

51弄13號3樓302室(共用廚房獨立衛浴)

8.24

2,800元 / 週

51弄13號4樓401室(共用廚衛浴)

4.88

2,000元 / 週

51弄13號4樓402室(共用廚衛浴)

4.35

2,000元 / 週

59弄5號1樓101室(共用廚衛浴)

2.99

2,000元 / 週

59弄5號1樓(101室及客廳)(共用廚衛浴)

13.02

4,500元 / 週

59弄5號2樓201室(共用廚衛浴)

4.09

2,000元 / 週

59弄5號2樓(共用廚衛浴)

8.46

2,900元 / 週

59弄5號3樓301室(共用廚衛浴)

3.02

2,000元 / 週

59弄5號3樓(共用廚衛浴)

8.98

3,100元 / 週

59弄5號4樓401室(共用廚衛浴)

3.64

2,000元 / 週

59弄5號4樓(共用廚衛浴)

8.44

2,900元 / 週

59弄7號(獨立套房)

10.88 + 3.49(閣樓)

4,900元 / 週

空間設備:單人床、工作桌、椅、衣櫃、檯燈、網路線、冷氣、風扇、吹風機、煮水壺等。

廚房設備:冰箱、電陶爐、微波爐、排油煙機、廚具等。

衛浴設備:電熱水器。

獨立套房:沙發。

其它事項:

1. 以週為計算單位之空間場地,使用時間自每週一開始,每日8時至18時。

2. 租借不滿一計算單位〈週〉仍以一計算單位〈週〉之費用計算。

 

(三) 保證金:

場地租借須於接獲電子信函或電話通知期限內繳交租金與保證金新台幣5,000元,方能確定場地。申請單位所繳之保證金,俟場地使用完畢,歸還所借物品,並將場地復原,經檢查通過後,於提供匯款資料後十個工作天內,扣除匯款手續費(由銀行收取)後以匯款方式無息退還。

(四) 其它事項:

  1. 每一時間使用均應包括佈置及撤離所需時間。
  2. 開放申請時間以預約二個月內之日期為限。
  3. 申請單位為合法設立登記之非營利法人或藝文團體、學校單位、政府機關等,費用得以七折計價,並須提供法人證書影本或相關證明文件。
  4. 為避免影響寶藏巖共生聚落之居住品質,場地活動的舉辦與進出動線不得影響居民及駐村藝術家生活作息,活動期間請控制音量,以免影響居民及駐村藝術家安寧。
  5. 為配合專業拍攝使用(含MV、廣告、節目宣傳採訪、商品型錄、模特兒外拍、非常態穿著、具多項道具與服裝等),提供戶外開放性公共空間(如走道、階梯等)拍攝使用時間為週一至週五每日8時至18時(例假日除外),場地管理費新台幣4,000元/天、保證金新台幣5,000元。非營利單位及為個人婚紗拍攝使用,場地管理費新台幣1,000元/天、保證金新台幣5,000元。請於申請時具體提出拍攝範圍。
  6. 為積極推動城市行銷並協助本市影視產業發展,經由本市電影委員會審核通過之影片使用藝術村場地,得享有七日以下場地費以五折計算;八日以上三個月以下場地費以非營利單位租金計算;超過三個月者,依場地收費基準表收費。前述優惠以單部電影(含劇情長片、短片、紀錄片、實驗電影等)及電視劇拍攝為限。

五、申請流程

(一)申請時間:於活動前二週提出申請,逾期恕不受理。

(二)流程說明

線上申請:

步驟選擇場地及查詢空檔

網路查詢:http://www.artistvillage.org/ 本村官方網站場地租借頁面

步驟填寫租借申請表及附件

1. 於線上填寫租借申請資料(包含申請人、電話、行動電話、電子郵件、通訊地址,申請單位、活動名稱、活動日負責人、活動日負責人電話,發票抬頭及統一編號)。

      2. 上傳附件資料

■ 活動企劃書。(內容簡述申請單位簡介、承辦人及職稱、進場人數及人員概述、活動內容/流程、場佈方式/場佈圖…等。如需進大型物件、改變原有陳設等異動事項,請內含場地使用配置圖並敘述說明;如需另行租用器材及物品,請一併提出,以利本村確認及調配。)
■ 拍攝使用申請表。
■ 非營利單位證明文件。

步驟審核

以隨到隨審方式進行,審核作業約需3到5個工作天,由本村確認檔期與活動內容無誤後,將以電子信函通知申請單位。

步驟繳交費用及回簽租借訂單

請申請單位依電子信函內通知之內容,於期限(通知後五日)內

1. 依電子信函敘明之繳費金額,繳交租金與保證金

   繳費方式:

  •  現金(需親至寶藏巖國際藝術村,地址:台北市中正區汀州路三段230巷14弄2號)
  •  匯款(匯款手續費請自行吸收)
  •  ATM轉帳

  戶名:財團法人台北市文化基金會藝術村營運部寶藏巖
  帳號:411-102033795台北富邦銀行市府分行
  總分支機構代碼:012-4117
(如以匯款或ATM轉帳,繳費後請將繳款證明以電子郵件寄至thav@artistvillage.org或傳真至02-23642941,以茲確認手續進行。)

2. 依電子信函附件之租借確認訂單,簽章並繳交正本

繳交方式:

  •  親自到本村繳交(地址:台北市中正區汀州路三段230巷14弄2號)
  •  郵寄(寶藏巖國際藝術村-場地租借組 收)

 (或先以電子郵件寄至thav@artistvillage.org或傳真至02-23642941,正本請於場地使用當日提供)

逾期者視同放棄,本村無須另行通知或催告。

步驟收到租借確認信,完成預訂

  1.  進場時,請先至服務中心,向本村人員登記借用及辦理進場,並請本村人員協助開門。
  2.  費用之單據將以掛號信寄出或於場地使用當日提供
    •  收款證明(本村於收到申請單位繳納之租金與保證金後,會開立收款證明留存備查,場地使用完畢後將扣除租金及器材或物品租用費後,辦理保證金退款)
    •  發票(場地暨設備等租金均於收款時開立二聯或三聯式發票)
  3.  保證金將以匯款方式退還,請提供申請單位或匯款者之存摺影本或銀行、分行、戶名、帳號名稱,如非富邦銀行之帳戶需自行吸收匯款手續費。

 

六、取消與變更

(一) 辦妥申請手續後,如遇不可抗力之因素或不可歸責於雙方當事人之事由(如天災、人禍、群眾事件、主要參與者重病、設備故障…等),導致場地無法如期使用,得與藝術村協調另一使用檔期或請求無息退還已繳全額費用(以匯款方式退還,如非富邦銀行之帳戶需自行吸收匯款手續費)。

(二) 除前項因素外,申請單位取消場地租借,於活動日前一週(含)取消者將酌扣20%保證金;活動日前五天取消者將酌扣30%保證金;活動日前二天取消者,將扣除保證金全額及匯款手續費(由銀行收取)後,退還場地費用。

(三) 申請單位變更租借場地,變更之場地租金低於原有場地時,於活動日前一週(含)變更者,多餘已繳之租金不予退回;租金及保證金不足時,申請單位應另補差額。

(四) 申請者於使用期間有發生下列情形之一者,藝術村得制止其活動,已繳之費用概不退回,且拒絕未來一年內再申請使用,如有任何法律糾紛概由申請單位自行負責。

  1. 活動內容與申請內容不符,或將場地私自轉讓他人者。
  2. 未經藝術村同意,逕行於村內為販售行為者。
  3. 未補繳逾時費用者。
  4. 申請者違反本要點,經藝術村通知後未改善者。

 七、損害與賠償

(一) 申請者於使用期間內,如有任何人員傷亡,除因藝術村建築體所致者外,均由申請者自行負責,藝術村不負擔任何醫療及賠償責任,申請者使用設備或場地不當所造成之損害亦同。

(二) 申請者使用各場地應愛惜藝術村之場地及設備,使用期間如有毀損、破壞或使用器材不當導致故障者,申請者應負責修復或更換之費用,或由保證金扣除,保證金不足時,申請者應另補差額。

(三) 申請者於使用後,應將場地恢復原狀,並將一切私人物件於申請使用時間期限內搬離,未如期清除者,視同廢棄物,藝術村無需通知或催告即有權利做任何處理,處理所需費用及所生之一切損害,概由申請者負擔。

(四) 請遵守場地申請使用時間(含進、撤場或工作期間),以免影響下一個單位的使用權利。回復場地原狀逾原申請使用時數者,依收費基準加收下一時間之費用,申請單位不得異議。

 

八、場地管理

(一) 出入通行:

  1. 申請者之工作人員,不得進入居民及藝術家住宿區域,進出與工作應尊重居民及駐村藝術家之生活。
  2. 如係對外展演活動,應由申請者依進場人數自製識別證或工作證交由藝術村蓋章核可後使用。如申請拍攝使用,進行拍攝時所有人員須全程配戴工作證,未佩帶工作證之人員,藝術村人員得逕請其離開。
  3. 藝術村無對外之停車空間,申請者使用之交通或貨運車輛,非經藝術村同意,不得駛入或停放於村內。經同意卸貨者亦應於1小時內卸貨完畢後,即行離開;並限制3.5噸、高2.2公尺以下的車輛方可進入。
  4. 進撤場動線須遵守藝術村人員指示,不可自行由任何其他動線出入。

(二) 活動宣傳:

  1. 申請者應自行負責活動之宣傳、售票、洽詢等事宜,不得逕自公告藝術村電話為連繫窗口。
  2. 活動展演期間,應由申請單位安排服務人員於現場負責提供解說諮詢、佈告、接待導引、保管展演作品及財物安全。
  3. 申請者得提供文宣品,交予藝術村人員放置固定位置,以供民眾索取。

(三) 場地維護:

  1. 申請者於使用場地時,不得任意更動、改造、毀損或破壞建築結構、外觀、壁面及場地現有設備,如有搭建臨時設置物之需要,應於申請場地時提出,經藝術村確認同意後才得設置。如搬入任何外加器材及設備,應先行與藝術村協調後方得使用,不得逕行以難以復原之方式進行佈置。
  2. 申請者於使用場地前,請確定相關器材用電量,如有外接電源需要,請於申請時一併提出,經藝術村核准後自行裝設發電機具並放置於指定之空間。
  3. 場地使用時不得將道具、器材等物品肆意堆放於長廊、走道或樓梯間,以免影響通行。
  4. 不得使用火及攜帶違禁品、易燃品或易爆品等任何危險物品進入藝術村場地。
  5. 申請者於每日工作結束或場地使用後,應確實執行場地復原及清潔工作,自行清理使用場地期間產生之垃圾等廢棄物,以專用垃圾袋包好及分類後集中至指定區或自行帶走。交還場地時,請隨手關燈、冷氣、音響、投影機及投影布幕等電源,經藝術村人員檢查確認場地及硬體設備皆無損壞後,方能離開,並可退還保證金。
  6. 藝術村全面禁菸及嚼食檳榔。

(四) 設備與人力:

  1. 各場地於使用期間,藝術村除提供現有場地內設備外,其餘耗材均由申請者自行準備。
  2. 藝術村僅提供場地及現有設備使用,不包含場地佈置、搬運、器材操控等人力及耗材用品。
  3. 自有設備或私有物品請妥善保管,藝術村不負保管責任。

(五) 申請活動不得涉及總統、副總統、中央及地方公職人員選舉競選活動及政黨黨務活動。
(六) 如活動有外籍人士參與,請自行備妥向政府主管機關申請核可之工作證明或合法居留證件,如因未具證明以致活動有受民眾檢舉或勒令停止的情況,請自行負相關責任。
(七) 如為售票活動,請落實身心障礙者權益保障法第59條及優惠公告規定。
(八) 如有使用音樂著作為公開演出時,應事先取得音樂著作財產權人或集管團體之授權。
(九) 為配合「臺北市政府禁用一次性及美耐皿餐具執行要點」,請避免使用一次性及美耐皿餐具、瓶裝水。
(十) 倘實際辦理活動與申請活動內容不符,藝術村得要求立即中止活動並沒收保證金。

九、申請單位提出申請場地時,均視為同意上述規定,如有違反,經勸告協調未改善者,同意並接受停止場地使用與負擔一切責任,絕無異議,並於租金付款完成視同合約成立。

十、本規定如有未盡事宜,得視需要修訂之。